DMS Software
Dokumentenmanagement für Unternehmen

Verwalten Sie alle Unternehmensdokumente zentral und sicher

Unsere DMS Lösung ermöglicht effizientes und transparentes Management von internen Dokumenten, Prozessen und Freigaben.

Mit dem DMS-System können interne Formulare, Prozesse und gemeinsame Dokumente zentral erstellt, gespeichert und berechtigten Gruppen zugewiesen werden. Abteilungs- oder personenbasierte Rechte gewährleisten Informationssicherheit. Außerdem können Unternehmensassets (Fahrzeuge, Telefone etc.) nachverfolgt werden und umfassende Berichte erstellt werden.

Interne Formulare

Erstellen, teilen und verwalten Sie alle internen Formulare digital. Formulare werden abteilungs- oder benutzerbasiert berechtigt und sicher genutzt. Manuelle Prozesse werden reduziert und alles kann zentral verfolgt werden.

Prozess- & Verfahrensmanagement

Halten Sie alle Unternehmensprozesse digital und teilen Sie sie mit den relevanten Mitarbeitern. Prozessschritte und Genehmigungen können nachverfolgt werden. So werden Standardabläufe eingehalten und das Management behält den Überblick.

Gemeinsame Dateifreigabe

Teilen Sie Dokumente sicher nach Abteilung, Projekt oder Benutzer. Berechtigungen steuern, wer auf welche Dokumente zugreifen kann. Informationssicherheit und Transparenz werden gewährleistet.

Unternehmensassets überwachen

Verfolgen Sie Unternehmensfahrzeuge, Telefone und andere Assets zentral. Nutzung, Wartung und Verantwortliche können leicht überwacht werden. So wird das Asset Management effizienter und transparenter.

Zugriff von Überall

Alle Mitarbeiter können von überall auf der Welt sicher auf alle Daten zugreifen. Ob mobil, am Desktop oder aus entfernten Büros – Teams und Abteilungen können in Echtzeit zusammenarbeiten.

Schnelle Suche & Zugriff

Durchsuchen Sie alle Dokumente im DMS schnell und greifen Sie darauf zu. Dank Tagging und Filtern finden Sie benötigte Informationen sofort. Mitarbeiter und Führungskräfte sparen Zeit und erhalten schnellen Zugriff auf Daten.